Datenschutzerklärung

Einleitung

In dieser Datenschutzrichtlinie erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zu welchem Zweck und in welchem Umfang. Diese Richtlinie betrifft sämtliche Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, sei es im Zuge unserer Dienstleistungen oder speziell auf unseren Websites, in mobilen Apps sowie auf externen Online-Plattformen.

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral.

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Zahlungsdaten
• Standortdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Kategorien betroffener Personen

• Kunden
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Direktmarketing
• Reichweitenmessung
• Tracking
• Büro- und Organisationsverfahren
• Konversionsmessung
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
• Feedback
• Marketing
• Profile mit nutzerbezogenen Informationen
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Informationstechnische Infrastruktur

Wesentliche Gesetzliche Grundlagen

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Grundlagen gemäß DSGVO, die die Basis für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten bilden.

• Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte, klar definierte Zwecke zugestimmt.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist notwendig, um einen Vertrag zu erfüllen, an dem die betroffene Person beteiligt ist.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder Dritter notwendig.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland

Neben den DSGVO-Bestimmungen gelten in Deutschland nationale Datenschutzgesetze, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dieses Gesetz beinhaltet spezifische Regelungen bezüglich Auskunftsrecht, Löschungsrecht, Widerspruchsrecht, Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten sowie automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den gesetzlichen Anforderungen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diese umfassen die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.

TLS/SSL-Verschlüsselung (https)

Um Nutzerdaten bei der Übertragung über unsere Online-Dienste zu schützen, verwenden wir TLS/SSL-Verschlüsselung.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung kann es vorkommen, dass Daten an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt oder offengelegt werden. Wir beachten dabei stets die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge oder Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Wir verarbeiten Daten nur in Drittländern (außerhalb der EU oder des EWR) oder geben sie dort weiter, wenn dies im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben steht. Im Rahmen des "Data Privacy Framework" (DPF) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen in den USA anerkannt.

Löschung von Daten

Wir löschen verarbeitete Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben, sobald die Einwilligungen zur Verarbeitung widerrufen werden oder andere Erlaubnisse entfallen. Daten, die für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, werden gesperrt statt gelöscht.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte unter der DSGVO:

• Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Bestätigung und Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Vervollständigung oder Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung: Sie können die Löschung Ihrer Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Text- oder Speicherdateien, die auf Endgeräten Informationen speichern und auslesen können. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und holen in den vorgeschriebenen Fällen eine vorherige Einwilligung ein.

Es gibt zwei Arten: Temporäre Cookies (Session-Cookies), die gelöscht werden, sobald der Nutzer das Angebot verlässt, und Permanente Cookies, die bis zu zwei Jahre gespeichert bleiben können.

Nutzer können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Widerspruch gegen Cookies zu Marketingzwecken ist möglich über optout.aboutads.info und youronlinechoices.com.

Kommerzielle Dienstleistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Geschäftspartner im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsbeziehungen. Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungspflichten gelöscht, in der Regel nach 4 Jahren. Steuerrechtlich relevante Unterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt.

Unsere Dienstleistungen umfassen: Beratung, Projektplanung, Software- und Designentwicklung, technische Dienstleistungen sowie Software- und Plattformleistungen.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten Nutzerdaten, um unsere Online-Dienste anbieten zu können. Dazu gehört die Verarbeitung der IP-Adresse, die notwendig ist, um Inhalte und Funktionen an den Browser zu übermitteln.

Server-Logfiles: Zugriffsdaten werden für Sicherheitszwecke und zur Sicherstellung der Serverauslastung protokolliert. Logfile-Informationen werden maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Blogs und digitale Publikationen

Die Verarbeitung der Daten der Leser erfolgt nur, soweit dies für die Präsentation des Mediums und die Interaktion zwischen Autoren und Lesern oder aus Sicherheitsgründen notwendig ist. IP-Adressen von Kommentaren werden aus Sicherheitsgründen gespeichert.

Kontakt- und Anfragenmanagement

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. über Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder soziale Medien) verarbeiten wir die Daten der Anfragenden, soweit dies für die Beantwortung notwendig ist.

Newsletter und digitale Mitteilungen

Wir versenden Newsletter nur mit Zustimmung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Genehmigung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Abgemeldete E-Mail-Adressen können bis zu drei Jahre gespeichert werden, um eine frühere Einwilligung nachzuweisen.

Genutzte Dienste: HubSpot (E-Mail-Versand und Automatisierung) und Mailchimp (Rocket Science Group, LLC).

Webanalyse, Überwachung und Optimierung

Wir setzen Webanalysemethoden ("Reichweitenmessung") ein, um die Besucherströme unserer Website zu bewerten. IP-Adressen werden gespeichert, jedoch verwenden wir ein IP-Masking-Verfahren (Pseudonymisierung) zum Nutzerschutz.

Google Analytics 4: Messung und Analyse der Nutzung mit pseudonymen Nutzeridentifikationsnummern. Keine Speicherung individueller IP-Adressen für EU-Nutzer.

Google Tag Manager: Verwaltung von Website-Tags über eine Oberfläche, keine Erstellung von Nutzerprofilen oder Speicherung von Cookies.

Onlinemarketing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für Onlinemarketingzwecke, einschließlich Darstellung von werbenden Inhalten basierend auf den potenziellen Interessen der Nutzer. Es werden keine Klardaten gespeichert, sondern Pseudonyme. Genutzte Dienste: Google Ads und Konversionsmessung, Google Adsense.

Affiliate-Programme und Affiliate-Links

In unserem Onlineangebot binden wir Affiliate-Links ein. Die Zuordnung der Affiliate-Links zu den Geschäftsabschlüssen dient allein dem Zweck der Provisionsabrechnung und wird aufgehoben, sobald sie nicht mehr erforderlich ist.

Kontakt

SimplifyVision
Dominik Weber
Jöllenbecker Str. 143
33613 Bielefeld, Deutschland
E-Mail: [email protected]